Terugkomst plannen

Je werknemer kan tegen praktische problemen aanlopen. Bespreek ze en bied hulp waar mogelijk. Vind iemand het bijvoorbeeld nog lastig om naar kantoor te komen, dan kan thuiswerken misschien een (tijdelijke) oplossing zijn. Kan iemand nog geen zware dingen tillen of verplaatsen, dan kan en wil diegene misschien wel andere taken doen.  

Het kan ook zijn dat de werknemer flexibiliteit nodig heeft voor medische controles, revalidatie of herstelactiviteiten onder werktijd. Ook daar kun je bij helpen. 

Zo neem je drempels weg:  
Bespreek samen wat mogelijke drempels zijn. Ga ook na wat jouw organisatie te bieden heeft. Kan er bijvoorbeeld tijdelijk iemand worden ingehuurd, zodat je werknemer zich kan richten op werkzaamheden die op dat moment wel haalbaar zijn? Denk ook aan: 

• flexibele werkuren bij vermoeidheidsklachten 
• een eigen werkruimte bij concentratieproblemen
• toegang tot sportvoorzieningen om weer conditie en kracht op te bouwen.  

Je werknemer weet zelf het beste wat helpt om weer aan het werk te gaan, en het werken ook vol te houden. Daarom is het belangrijk dat je werknemer vertelt wat die nodig heeft. Vindt je werknemer dat lastig? Leg dan uit dat open zijn belangrijk is: je kunt alleen helpen als je werknemer vertelt wat zijn of haar behoeften zijn. 

Een gesprek over werkhervatting kan soms best ingewikkeld zijn. Bijvoorbeeld omdat je werknemer er tegenop ziet om weer aan het werk te gaan. Of omdat je werknemer niet terug kan keren in de oude functie. Toon hier begrip voor. 

Zo stimuleer je je werknemer open te zijn: 

• Stel open vragen. Dat zijn vragen die om een uitgebreider antwoord vragen dan ‘ja’ of ‘nee’. Bijvoorbeeld: “Kun je vertellen hoe dat voor je is?” Of: “Wat zijn jouw ideeën over hoe we dit kunnen doen?” 
• Luister actief. Vat het gesprek af en toe samen en check of je je werknemer goed begrijpt. 
• Draag zelf ook ideeën aan door hardop na te denken. 
• Maak de gedachten van je werknemer concreet. “Bedoel je daarmee, dat ...?” 

Wees zelf ook open en eerlijk over wat kan en niet kan binnen je organisatie. Kan iets niet, leg dan uit waarom dat zo is. Openheid draagt bij aan wederzijds vertrouwen. 

Formuleer het doel van het gesprek, vul afspraken en onderwerpen aan en gebruik deze geprinte lijst bij het gesprek met je werknemer. Zo weet je zeker dat je niets vergeet. 

Ook het interactieve filmpje op deze pagina geeft goede houvast voor het gesprek met je werknemer. 

Soms pakken mensen snel het werk weer helemaal op, terwijl anderen meer moeite hebben om terug te keren. Om een succesvolle re-integratie mogelijk te maken, is het belangrijk om te weten wat iemand aankan.  

Zo beoordeel je wat je werknemer aankan:

• Doe geen aannames. Aan de buitenkant zie je niet of iemand al kan werken. De gevolgen van behandelingen van kanker zijn vaak niet zichtbaar. Zoals vermoeidheid, neuropathie, concentratieproblemen of onzekerheid.  
• Vraag je werknemer rechtstreeks of die in staat is om te werken en welke werkzaamheden hij of zij eventueel op kan pakken.  

Schakel voor advies ook de bedrijfsarts of eventueel een bedrijfsarts consulent oncologie (BACO) in. 

Praten over werkhervatting kan een hele stap zijn. Geef waardering voor het voeren van die gesprekken. Dit is goed voor jullie relatie en draagt bij aan een positieve werksfeer. 

Zo geef je waardering: 

• Geef je werknemer een compliment, bijvoorbeeld voor de manier waarop die werkt aan zijn of haar herstel. 
• Geef je werknemer het gevoel dat hij of zij welkom is op het werk. 
• Geef je werknemer het gevoel dat hij of zij belangrijk is voor de organisatie. 
• Geef je werknemer de regie over de werkhervatting.

Het is belangrijk dat jullie de werkhervatting samen goed voorbereiden. Maak daarom een plan van aanpak. Een plan waarin jullie je allebei kunnen vinden. 

 Zo doe je dat effectief: 

• Geef de regie waar mogelijk aan je werknemer. Laat hem of haar aangeven wat die kan, wil en nodig heeft. 
• Geef duidelijk aan wat de mogelijkheden en de grenzen zijn binnen je organisatie. 
• Maak samen een concreet, uitgebreid plan. Inclusief werktaken, verantwoordelijkheden en werkuren. 
• Spreek af dat jullie het plan van aanpak regelmatig evalueren en zo nodig bijstellen. 

De bedrijfsarts denkt mee

Betrek de bedrijfsarts bij de ontwikkeling van een plan van aanpak. Een driegesprek met jou, je werknemer en de bedrijfsarts helpt vaak om alle verwachtingen op één lijn te krijgen. 

In sommige gevallen kun je een bedrijfsarts consulent oncologie (BACO) inschakelen. 

Herstellen van kanker kost tijd. Het kan zijn dat je werknemer niet meteen weer op het oude niveau kan werken. Vaak gaat werkhervatting met vallen en opstaan. Geef je werknemer daarom de tijd om rustig het werk weer op te pakken. 

Zo hou je het realistisch: 

• Bouw flexibiliteit in.  
• Houd er rekening mee dat de concentratie van de werknemer de ene dag beter is dan de andere dag. Of week. Meteen strakke deadlines stellen is vaak niet realistisch. 
• Plan momenten in om de werkhervatting samen te evalueren. Geef duidelijk aan dat eerder evalueren ook kan als de werknemer dat aangeeft.